Fiche pratique

Futur locataire d'un logement privé : justificatifs à donner au propriétaire

Vérifié le 10/04/2025 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)

Vous souhaitez connaître les justificatifs que le propriétaire (ou son représentant) peut réclamer au futur locataire et à sa caution pour signer le bail d'habitation ? Il existe une liste de justificatifs autorisés. Le propriétaire a interdiction d'en exiger d'autres. La liste des justificatifs autorisés est différente selon qu'elle concerne le locataire ou sa caution locative. Nous vous présentons les règles à connaître.

 Ă€ noter

Il existe un <a href="https://saint-sandoux.fr/services/mairie-virtuelle/?xml=R51424">téléservice « Dossier Facile (locataire) »</a> où le locataire peut déposer les justificatifs autorisés et les faire parvenir au propriétaire. Le propriétaire peut se créer un compte sur <a href="https://saint-sandoux.fr/services/mairie-virtuelle/?xml=R51423">« Dossier Facile (propriétaire) »</a> pour inciter son futur locataire à utiliser ce téléservice.

  Ă€ savoir

Le propriétaire (ou l'agence immobilière) a interdiction de réclamer une somme d'argent en contrepartie de la réservation du logement. Aucune somme d’argent ne peut être réclamée par le propriétaire avant la signature du bail d'habitation.

Le propriétaire (ou l'agence immobilière) est autorisé à vérifier certaines informations sur le futur locataire (identité, domicile, situation professionnelle, revenus). Seuls certains justificatifs sont autorisés.

Si le propriétaire (ou l'agence immobilière) réclame un justificatif non autorisé, il encourt une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 € (ou 15 000 € s'il s'agit d'une personne morale).

Justificatif d'identité

Le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger 1 pièce d'identité en cours de validité parmi les documents suivants :

  • Carte d'identitĂ© française ou Ă©trangère (avec photo)
  • Passeport français ou Ă©tranger (avec photo)
  • Permis de conduire français ou Ă©tranger (avec photo)
  • Carte de sĂ©jour temporaire ou carte de rĂ©sident ou carte de ressortissant d'un État membre de l'UE ou de l'EEE.

Justificatif de domicile

Le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger 1 seul justificatif parmi les documents suivants :

  • Soit 3 dernières quittances de loyer ou, si nĂ©cessaire, une attestation du prĂ©cĂ©dent propriĂ©taire (ou de son mandataire) indiquant que le locataire est Ă  jour de ses loyers et charges
  • Soit attestation sur l'honneur de l'hĂ©bergeant indiquant que le locataire rĂ©side Ă  son domicile
  • Soit attestation d'Ă©lection de domicile
  • Soit dernier avis de taxe foncière ou, si nĂ©cessaire, titre de propriĂ©tĂ© de la rĂ©sidence principale.

justificatif de situation professionnelle

Le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger 1 ou plusieurs justificatifs parmi les documents suivants :

  • Contrat de travail ou de stage, ou, si nĂ©cessaire, attestation de l'employeur prĂ©cisant l'emploi et la rĂ©munĂ©ration proposĂ©e, la date d'entrĂ©e en fonctions envisagĂ©e et, si nĂ©cessaire, la durĂ©e de la pĂ©riode d'essai
  • Extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociĂ©tĂ©s de moins de 3 mois (entreprise commerciale)
  • Fiche d'immatriculation au Registre national des entreprises de moins de 3 mois (artisan)
  • Copie du certificat d'identification de l'Insee comportant les numĂ©ros d'identification (travailleur indĂ©pendant)
  • Copie de la carte professionnelle (profession libĂ©rale)
  • Tout document rĂ©cent attestant de l'activitĂ© professionnelle (autre professionnel)
  • Carte d'Ă©tudiant ou certificat de scolaritĂ© pour l'annĂ©e en cours.

Justificatif de ressources

Le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger 1 ou plusieurs documents parmi les documents suivants :

  • Dernier ou avant-dernier avis d'imposition ou de non-imposition et, lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas Ă©tĂ© imposĂ© en France, le dernier ou avant-dernier avis d'imposition Ă  l'impĂ´t ou aux impĂ´ts qui tiennent lieu d'impĂ´t sur le revenu, ou un document en tenant lieu faits par l'administration fiscale de l'Etat ou territoire concernĂ©
  • 3 dernières fiches de paie
  • 2 derniers bilans ou, si nĂ©cessaire, attestation de ressources pour l'exercice en cours dĂ©livrĂ©s par un comptable (professionnel non-salariĂ©)
  • Justificatif de versement des indemnitĂ©s, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des 3 derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits, Ă©tablis par l'organisme payeur
  • Titre de propriĂ©tĂ© d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière
  • Justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers
  • Attestation de simulation des aides au logement Ă©tablie par la Caf ou par la MSA ou simulation des aides au logement Ă©tablie par le locataire
  • Justificatif de versement des indemnitĂ©s de stage
  • Avis d'attribution de bourse (Ă©tudiant boursier).

  Ă€ savoir

Le locataire peut fournir une copie du document original. Mais le propriétaire (ou l'agence immobilière) a le droit d'exiger la présentation de l'original. La copie doit être rédigée ou traduite en français. Les montants inscrits sur la copie doivent être convertis en euros.

La liste des documents autorisés est différente selon que la caution est une personne physique ou une personne morale :

  • Justificatif d'identitĂ©

    Le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger 1 pièce d'identité en cours de validité parmi les documents suivants :

    • Carte d'identitĂ© française ou Ă©trangère (avec photo)
    • Passeport français ou Ă©tranger (avec photo)
    • Permis de conduire français ou Ă©tranger (avec photo).

    Justificatif de domicile

    Le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger 1 seul justificatif parmi les documents suivants :

    • Dernière quittance de loyer
    • Facture d'eau, de gaz ou d'Ă©lectricitĂ© de moins de 3 mois
    • Attestation d'assurance logement de moins de 3 mois
    • Dernier avis de taxe foncière ou, si nĂ©cessaire, titre de propriĂ©tĂ© de la rĂ©sidence principale.

    Justificatif de situation professionnelle

    Le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger 1 ou plusieurs justificatifs parmi les documents suivants :

    • Contrat de travail ou de stage ou, si nĂ©cessaire, attestation de l'employeur prĂ©cisant l'emploi et la rĂ©munĂ©ration proposĂ©e, la date d'entrĂ©e en fonctions envisagĂ©e et si nĂ©cessaire la durĂ©e de la pĂ©riode d'essai
    • Copie de la carte professionnelle (profession libĂ©rale)
    • Copie du certificat d'identification de l'Insee comportant les numĂ©ros d'identification (travailleur indĂ©pendant)
    • Extrait D1 original du registre des mĂ©tiers de moins de 3 mois (artisan)
    • Extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociĂ©tĂ©s de moins de 3 mois (entreprises commerciale)
    • Toute pièce rĂ©cente attestant de l'activitĂ© professionnelle (autres cas).

    Justificatif de ressources

    Le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger 1 ou plusieurs documents parmi les documents suivants :

    • 3 derniers bulletins de salaires
    • 2 derniers bilans ou, si nĂ©cessaire, attestation des ressources pour l'exercice en cours dĂ©livrĂ©s par un comptable (non-salariĂ©s)
    • Justificatif de versement des indemnitĂ©s, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des 3 derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits Ă©tablis par l'organisme payeur
    • Titre de propriĂ©tĂ© d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière
    • Justification de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers
    • Dernier avis d'imposition ou de non-imposition

      Ă€ savoir

    La caution peut fournir une copie du document original. Mais le propriétaire (ou l'agence immobilière) a le droit d'exiger la présentation de l'original. La copie doit être rédigée ou traduite en français. Les montants inscrits sur la copie doivent être convertis en euros.

    • Lorsque le futur locataire a pour caution Action logement, Action logement lui fournit un Visa attestant qu'il bĂ©nĂ©ficie de la garantie Visale. C'est ce Visa que le futur locataire doit fournir au propriĂ©taire du logement.

    • Le propriĂ©taire (ou l'agence immobilière) peut exiger les 2 documents suivants :

      • Extrait K bis original de moins de 3 mois de l'entreprise ou les statuts ou tout autre document justifiant l'existence lĂ©gale de la personne morale, mentionnant le nom du responsable et l'adresse de l'organisme ainsi que la preuve qu'une dĂ©claration a Ă©tĂ© faite auprès d'une administration, une juridiction ou un organisme professionnel
      • Justificatif d'identitĂ© du reprĂ©sentant de la personne morale figurant sur l'extrait K bis ou les statuts.

        Ă€ savoir

      La caution peut fournir une copie du document original. Mais le propriétaire (ou l'agence immobilière) a le droit d'exiger la présentation de l'original. La copie doit être rédigée ou traduite en français. Les montants inscrits sur la copie doivent être convertis en euros.

Si le propriétaire (ou l'agence immobilière) réclame un justificatif non autorisé, il encourt une amende pouvant aller jusqu'à 3 000 € (ou 15 000 € s'il s'agit d'une personne morale).

 Ă€ noter

Le propriétaire (ou l'agence immobilière) a interdiction de réclamer une somme d'argent en contrepartie de la réservation du logement. Aucune somme d’argent ne peut être réclamée par le propriétaire avant la signature du bail d'habitation.

Justificatifs que le propriétaire (ou l'agence immobilière) peut exiger du futur locataire et de sa caution

Locataire

Caution : personne physique

Caution : personne morale (entreprise, banque...)

Caution : Action Logement

1 justificatif d'identité en cours de validité parmi les documents suivants :

  • Soit carte d'identitĂ© française ou Ă©trangère (avec photo)
  • Soit passeport français ou Ă©tranger (avec photo)
  • Soit permis de conduire français ou Ă©tranger (avec photo)
  • Soit carte de sĂ©jour temporaire, ou carte de rĂ©sident, ou carte de ressortissant d'un État membre de l'UE ou de l'EEE.

1 justificatif d'identité en cours de validité parmi les documents suivants :

  • Soit carte d'identitĂ© française ou Ă©trangère (avec photo)
  • Soit passeport français ou Ă©tranger (avec photo)
  • Soit permis de conduire français ou Ă©tranger (avec photo).

Les 2 justificatifs suivants :

  • Extrait K bis original de moins de 3 mois de l'entreprise ou les statuts ou tout autre document justifiant de l'existence lĂ©gale de la personne morale, mentionnant le nom du responsable et l'adresse de l'organisme, ainsi que la preuve qu'une dĂ©claration a Ă©tĂ© faite auprès d'une administration, une juridiction ou un organisme professionnel
  • Justificatif d'identitĂ© du reprĂ©sentant de la personne morale figurant sur l'extrait K bis ou les statuts.

Le justificatif suivant :

Le visa qu'Action logement a fourni au locataire. Ce Visa atteste qu'Action logement accorde la garantie Visale au locataire.

1 justificatif de domicile parmi les documents suivants :

  • Soit 3 dernières quittances de loyer ou, si nĂ©cessaire, une attestation du prĂ©cĂ©dent propriĂ©taire (ou de son mandataire) indiquant que le locataire est Ă  jour de ses loyers et charges
  • Soit attestation sur l'honneur de l'hĂ©bergeant indiquant que le locataire rĂ©side Ă  son domicile
  • Soit attestation d'Ă©lection de domicile
  • Soit dernier avis de taxe foncière ou, si nĂ©cessaire, titre de propriĂ©tĂ© de la rĂ©sidence principale.
  • 1 justificatif de domicile parmi les documents suivants :
  • Soit dernière quittance de loyer
  • Soit facture d'eau, ou de gaz ou d'Ă©lectricitĂ© de moins de 3 mois
  • Soit attestation d'assurance logement de moins de 3 mois
  • Soit dernier avis de taxe foncière ou, si nĂ©cessaire, titre de propriĂ©tĂ© de la rĂ©sidence principale.

Aucun

Aucun

1 ou plusieurs justificatifs de situation professionnelle parmi les documents suivants :

  • Contrat de travail ou de stage, ou, si nĂ©cessaire, attestation de l'employeur prĂ©cisant l'emploi et la rĂ©munĂ©ration proposĂ©e, la date d'entrĂ©e en fonctions envisagĂ©e et, si nĂ©cessaire, la durĂ©e de la pĂ©riode d'essai
  • Extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociĂ©tĂ©s de moins de 3 mois (entreprise commerciale)
  • Fiche d'immatriculation au Registre national des entreprises de moins de 3 mois (artisan)
  • Copie du certificat d'identification de l'Insee comportant les numĂ©ros d'identification (travailleur indĂ©pendant)
  • Copie de la carte professionnelle (profession libĂ©rale)
  • Tout document rĂ©cent attestant de l'activitĂ© professionnelle (autre professionnel)
  • Carte d'Ă©tudiant ou certificat de scolaritĂ© pour l'annĂ©e en cours.

1 ou plusieurs justificatifs de situation professionnelle parmi les documents suivants :

  • Contrat de travail ou de stage ou, si nĂ©cessaire, attestation de l'employeur prĂ©cisant l'emploi et la rĂ©munĂ©ration proposĂ©e, la date d'entrĂ©e en fonctions envisagĂ©e et si nĂ©cessaire la durĂ©e de la pĂ©riode d'essai
  • Extrait K ou K bis du registre du commerce et des sociĂ©tĂ©s de moins de 3 mois (entreprises commerciale)
  • Fiche d'immatriculation au Registre national des entreprises de moins de 3 mois (artisan)
  • Copie du certificat d'identification de l'Insee comportant les numĂ©ros d'identification (travailleur indĂ©pendant)
  • Copie de la carte professionnelle (profession libĂ©rale)
  • Tout document rĂ©cent attestant de l'activitĂ© professionnelle (autre professionnel).

Aucun

Aucun

1 ou plusieurs justificatifs de ressources parmi les documents suivants :

  • Dernier ou avant-dernier avis d'imposition ou de non-imposition et, lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas Ă©tĂ© imposĂ© en France, le dernier ou avant-dernier avis d'imposition Ă  l'impĂ´t ou aux impĂ´ts qui tiennent lieu d'impĂ´t sur le revenu, ou un document en tenant lieu faits par l'administration fiscale de l'Etat ou territoire concernĂ©
  • 3 dernières fiches de paie
  • 2 derniers bilans ou, si nĂ©cessaire, attestation de ressources pour l'exercice en cours dĂ©livrĂ©s par un comptable (professionnel non-salariĂ©)
  • Justificatif de versement des indemnitĂ©s, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des 3 derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits, Ă©tablis par l'organisme payeur
  • Titre de propriĂ©tĂ© d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière
  • Justificatif de revenus fonciers, de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers
  • Attestation de simulation des aides au logement Ă©tablie par la Caf ou par la MSA ou simulation des aides au logement Ă©tablie par le locataire
  • Justificatif de versement des indemnitĂ©s de stage
  • Avis d'attribution de bourse (Ă©tudiant boursier).

1 ou plusieurs justificatifs de ressources parmi les documents suivants :

  • Dernier avis d'imposition ou de non-imposition. Lorsque tout ou partie des revenus perçus n'a pas Ă©tĂ© imposĂ© en France, le dernier avis d'imposition Ă  l'impĂ´t ou aux impĂ´ts qui tiennent lieu d'impĂ´t sur le revenu, ou un document en tenant lieu, faits par l'administration fiscale de l'État ou territoire concernĂ©
  • 3 dernières fiches de paie
  • 2 derniers bilans ou, si nĂ©cessaire, attestation de ressources pour l'exercice en cours dĂ©livrĂ©s par un comptable (professionnel non-salariĂ©)
  • Justificatif de versement des indemnitĂ©s, retraites, pensions, prestations sociales et familiales et allocations perçues lors des 3 derniers mois ou justificatif de l'ouverture des droits faits par l'organisme payeur
  • Titre de propriĂ©tĂ© d'un bien immobilier ou dernier avis de taxe foncière
  • Justificatif de revenus fonciers, ou de rentes viagères ou de revenus de valeurs et capitaux mobiliers.

Aucun

Aucun

Le locataire et la caution peuvent fournir une copie du document original. Mais le propriétaire (ou l'agence immobilière) a le droit d'exiger la présentation de l'original. La copie doit être rédigée ou traduite en français. Les montants inscrits sur la copie doivent être convertis en euros.

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